My OPSWAT Portal v2025.2.3では、False Detection Submissions（誤検出提出）の保存ポリシーが更新され、ユーザが組織へのアクセスを保護し、サポート・ケースで問題をより効果的に説明する方法が改善されました。
誤検出提出に関するデータ保持ポリシーを更新
システムのパフォーマンスを向上させ、コンプライアンスへの取り組みをサポートするため、My OPSWAT ポータルは、誤検出提出のための洗練されたデータ保持ポリシーを導入しました：
- ステータスが「CONFIRMED BENIGN」、「CONFIRMED MALICIOUS」、または「REJECTED」である提出物は、提出日から90日後に関連ファイルが自動的に削除されます。
- ステータスが「IN QUEUE」、「IN PROGRESS」、または「INCONCLUSIVE」の提出物は、提出日から365日後に関連ファイルが削除されます。
ファイルは削除されますが、提出記録は参照可能な状態で残りますのでご注意ください。このポリシーにより、ストレージの最適化、システムパフォーマンスの維持、データ管理基準の遵守が保証されます。
電子メール・ドメイン・ベースの参加リクエストのセキュリティ強化
偶発的な組織アクセスの暴露を防ぐため、組織一般情報設定の会社ドメイン設定にセーフガードを導入しました。gmail.com、yahoo.comなどの 一般的な電子メールドメインは、追加されないようにブロックされます。ブロックされるドメインの一覧はこちらをご覧ください。
以前は、組織の管理者は、公開メールドメインを追加することで、知らず知らずのうちに広範なアクセスを許可してしまうことがありました。その結果、無関係なユーザーから予期せぬ参加要求が来たり、ポータルコミュニティに意図しない形で組織が公開されたりすることがよくあった。
ドメインタイプを組織固有のアドレスに制限することで、このアップデートは、参加リクエストが信頼され、期待されるソースから来ることを保証するのに役立つ。
症例解説におけるリッチテキストのサポート
サポート・ケースの提出」フォームでは、「説明」フィールドでリッチ・テキスト・フォーマットを使用できるようになりました。ユーザーは、箇条書き、太字、スペースを使用してメッセージを構成できるため、明確で実用的な情報を簡単に提供できます。
