Accounting firms are increasingly targeted by ransomware due to the volume and sensitivity of the financial data they manage. Publicly reported incidents show that a single compromised file can lead to recovery costs of nearly $84,000, highlighting how routine file handling can escalate into significant security incidents.
More recent reports, including attacks claimed by ransomware groups such as Hunters International, show that accounting practices continue to be actively targeted and publicly listed on data leak sites. As cloud collaboration platforms like SharePoint Online become central to daily operations, automated file security has become essential for protecting client data and maintaining compliance.
Cloud のセキュリティ確保における課題
大容量ファイルの共同作業のセキュリティ確保
アジア太平洋地域の複数市場で事業を展開する大手会計組織である顧客は、Microsoft SharePoint Onlineを通じて継続的なファイルの流れを管理しています。従業員は毎日数千もの文書をアップロードし共同作業を行っており、その内容は内部作業書類から機密性の高い財務データや顧客関連データまで多岐にわたります。この膨大な活動量により手動検査は非現実的となり、ファイルを介した脅威が環境に侵入するリスクが高まっていました。
生産性を損なわずにマルウェアを防止する
従来のセキュリティ対策は、クラウドコラボレーションプラットフォームに保存されたファイルの深い検査を提供するように設計されていませんでした。組織は、マルウェアに感染したファイルや侵害されたファイルが検出される前に内部でダウンロードまたは共有されるリスクに直面していました。同時に、追加のセキュリティ対策は、従業員が遅延やワークフローの中断、複雑な承認プロセスなしに業務を継続できるよう、透過的に動作する必要がありました。
Cloudにおけるコンプライアンスと信頼性の維持
機密性の高い財務情報の取り扱いには、内部セキュリティポリシーと規制枠組みの厳格な遵守が求められます。組織はファイルの安全性を明確に把握し、SharePoint内でクリーンで信頼できるファイルのみがアクセス可能であることを保証する必要がありました。クラウドストレージ全体で一貫した保護を確保しつつ、ITおよびセキュリティチームの運用負担を軽減することは、全体的なセキュリティ態勢を強化する上で重要な要件でした。
Secure ストレージの実装
SharePoint Online向け自動ファイルセキュリティ
The organization deployed MetaDefender Storage Security Cloud™ to protect files stored in SharePoint Online. Guided by OPSWAT, the cloud-based integration was completed in approximately 10 minutes, with configuration managed by the internal IT team. The solution was implemented without disrupting existing collaboration workflows.
Once deployed, MetaDefender Storage Security Cloud applies automated, policy-driven protection to all files in SharePoint Online, including:
- Metascan™Multiscanning 0Multiscanning チウイルスMultiscanning ）による本デプロイメントでは、既知および新たなサイバー脅威を検出します
- Deep CDR™ Technology to proactively remove embedded malicious content while preserving file usability
- Real-time and continuous scanning of new and existing files stored in SharePoint
- Automated blocking of suspicious or malicious files before accessing them
- 検証済みクリーンファイルへの即時アクセスにより、中断のない共同作業を実現
集中管理とコンプライアンス支援
このソリューションは、SharePoint環境全体でファイル処理ポリシーの一元的な可視化、監査ログ記録、および一貫した適用を実現します。検出、サニタイズ、修復の自動化により、組織は手動レビューの負担を軽減しつつ、ISO 27001、SOC 2、および地域ごとのデータ保護要件への準拠を支援しました。
AWS上でフルマネージドのSaaSソリューションとして提供されます
MetaDefender Storage Security Cloud 本サービスは、OPSWAT がAmazon Web Services（AWS）環境内でホストおよび運用を行う、フルマネージドのSaaSソリューションとして提供されます。このプラットフォームはAWSインフラ上で稼働するため、組織側はサーバーのプロビジョニング、パッチ管理、容量計画を行う必要がありません。これらの責任はすべて、顧客の社内ITチームではなく、OPSWAT およびそのクラウドプロバイダーが負っています。
このクラウドネイティブな提供モデルは、そのまま顧客価値へとつながりました。経理部門は、独自の新しいインフラを構築することなく、約10分でSharePoint Onlineとの統合を完了することができました。このサービスはAWS上で稼働しているため、5万人以上の従業員と複数のアジア太平洋（APAC）市場にわたる組織のファイル量に合わせて自動的にスケーリングが可能であり、日常的な時期でも予期せぬ利用急増時でも、スキャンとデータ消去がコラボレーション活動に遅れをとることなく対応できます。 また、AWSのグローバルインフラストラクチャは、日々のドキュメント共同作業のクリティカルパスに位置するセキュリティ制御に組織が必要としていた一貫した可用性とパフォーマンスをサポートしています。さらに、OPSWAT による基盤環境の管理により、顧客は自らが何らかの措置を講じる必要なく、継続的なプラットフォームの更新やセキュリティの向上による恩恵を受けることができました。
同組織のITチームおよびセキュリティチームにとって、これはファイル検査の自動化による運用負担の軽減にとどまらず、検査を支えるインフラを自社で保有・維持する必要がなくなったことも意味していました。その結果、迅速に導入でき、ビジネスの成長に合わせて柔軟に拡張可能なセキュリティレイヤーが実現し、AWSのクラウドインフラストラクチャによって支えられたことで、同社はインフラ管理ではなく、本業である会計およびアドバイザリー業務に注力できるようになりました。
Measurable Security and Operational Impact
MetaDefender Storage Security Cloudを導入することで、組織はSharePoint Onlineのセキュリティ体制を強化しつつ、チーム間のシームレスなコラボレーションを維持しました。
主要な成果
- Improved visibility into file safety with centralized insight into the security status of all files stored in SharePoint
- Reduced risk of malware exposure, as untrusted or malicious files were automatically deleted before download or internal sharing
- 従業員の業務フローに一切の支障をきたさず、チームが遅延や手動のセキュリティチェックなしに協働できるようにします
- Lower operational overhead for IT and security teams by reducing manual file reviews and investigation efforts
- クラウドコラボレーションに対するユーザーの信頼性が高まり、検証済みで信頼できるファイルのみがアクセス可能であることを認識している
これらの改善策を組み合わせることで、組織はセキュリティとコンプライアンスの要件を満たしながら、クラウドベースのコラボレーションを安全に拡張することが可能となりました。
ファイルセキュリティの適用範囲の拡大
ファイルセキュリティとゼロトラスト体制をさらに強化するため、組織は以下のソリューションによるOPSWAT のOPSWAT 拡大を検討できます：
MetaDefender ICAP Server™
ファイルセキュリティの必要性が高まる中、組織は保護範囲をストレージから転送中のファイルにまで拡大することがあります。MetaDefender ICAP Server 、Webポータル、アプリケーション、またはサードパーティのアップロードを通じて環境に入ってくるファイルのリアルタイム検査とサニタイズServer 。これにより、組織はファイルの取り込みから長期保存に至るまで一貫したセキュリティ制御を実施できるようになります。
MetaDefender
Multiscanning CDR™テクノロジーを補完するため、組織ではMetaDefender 評価を進めており、これにより不審ファイルのより深い行動分析が可能となる。この機能により、セキュリティチームは制御された環境下でゼロデイ脅威や回避型脅威を安全に分析でき、自動化されたワークフローを維持しながら追加の可視性を獲得できる。
MetaDefender Managed File Transfer™ （MetaDefender マネージド ファイル トランスファー
外部パートナー、規制当局、または顧客が関与するシナリオにおいて、MetaDefender Managed File Transfer はポリシー適用型で監査可能なファイル交換Managed File Transferを与えます 。これにより、機密性の高い財務文書が社内コラボレーションプラットフォーム外へ移動する際にも、同等の検査、データ保護処理、コンプライアンス管理によって保護されます。
大規模Cloud のセキュリティ確保
By implementing MetaDefender Storage Security Cloud, the organization established a trusted and secure SharePoint Online environment without compromising productivity or user experience. Automated Multiscanning, Deep CDR™ Technology, and policy-driven remediation enabled the firm to reduce file-borne risk, strengthen compliance, and maintain confidence in cloud-based collaboration at scale.
ファイルの量とセキュリティ要件が拡大し続ける中、OPSWAT はファイルの取り込み、転送、保存の全段階にわたる保護を実現する多層的なファイルセキュリティアプローチにより、明確な解決策を与えてくれます。
Ready to protect your files and strengthen your cloud collaboration security? Talk to an OPSWAT expert to learn how MetaDefender Storage Security Cloud can help secure your file sharing environment.
