OPSWAT カリフォルニア州消費者プライバシー法カリフォルニア州消費者プライバシー法 従業員および求職者向け通知
最終更新日2023年10月11日
このカリフォルニア州消費者プライバシー法に関する従業員および求職者向けの通知（以下「通知」といいます）は、OPSWAT Inc.OPSWAT", "we", "us", and "our")が提供するものです。本通知は、OPSWAT の従業員、OPSWAT の求人に応募する求職者、および同様の役割を果たし、カリフォルニア州に居住する特定の請負業者および代理人（以下、「あなた」または「あなたの」）に関する個人情報の収集、使用、開示方法について説明するものです。本通知は、カリフォルニア州プライバシー権法（以下、総称して「CCPA」）により改正されたカリフォルニア州消費者プライバシー法に基づき、利用者が有する権利についても説明します。
本通知の目的
- 「個人情報」とは、特定のカリフォルニア州居住者または世帯を特定、関連、または合理的に関連付けることができる情報をいう。
- "機微な個人情報"は、個人情報の小分類である：
- 政府の識別子（社会保障番号、運転免許証、州身分証明書、パスポート番号など）
- 完全なアカウントアクセス認証情報（すなわち、ユーザー名、アカウント番号、またはカード番号と、必要なアクセス／セキュリティコードまたはパスワードの組み合わせ）；
- 正確なジオロケーション；
- 人種または民族的出身、宗教的または哲学的信条、組合への加入；
- 郵便物、電子メール、テキストメッセージの内容。ただし、事業者が意図した通信の受信者である場合を除く；
- 遺伝子データ；
- 固有のバイオメトリクス情報
- 健康、性生活、性的指向に関する情報。
1.当社が収集する個人情報のカテゴリー
当社は、過去12ヶ月以内に以下のカテゴリーの個人情報を収集しました。これらの個人情報は、あなた、あなたの配偶者、扶養家族、受益者、緊急連絡先、またはあなたに関連するその他の個人に関連する可能性があります。
カテゴリー | 収集する個人情報の種類 |
|---|---|
A.識別子 | 本名、通称、住所、電話番号、緊急連絡先、インターネットプロトコルアドレス、電子メールアドレス、OPSWAT システムのユーザー名とパスワード、社会保障番号、I-9 検証プロセスの一環として任意で提供された情報（運転免許証番号、州身分証明書番号、パスポート番号など）。 |
B.カリフォルニア州顧客記録法令（Cal. Civ.Code § 1798.80(e))に記載されている個人情報のカテゴリー。 | 氏名、署名、社会保障番号、住所、電話番号、緊急連絡先、I-9確認プロセスの一環として任意で提供された情報（運転免許証番号、州身分証明書番号、パスポート番号など）、身元調査情報（犯罪歴など）、署名、任意で提供された写真、入社時にOPSWAT Tシャツを取得するために任意で提供されたTシャツのサイズ、保険証書番号、学歴、雇用、銀行口座番号、法人または個人のクレジットカード番号、その他の財務情報、身体疾患、精神疾患または障害。このカテゴリーに含まれる個人情報の一部は、他のカテゴリーと重複する場合があります。 |
C.カリフォルニア州法または連邦法で保護される分類特性 | 人種、年齢、国籍、身体的および／または精神的障害、性別、市民権、配偶者の有無（受益目的の場合）、妊娠または出産、休暇申請に含まれる保護対象分類情報、および退役軍人／軍属の地位に関する情報 |
D.商業情報 | OPSWAT に提出された経費報告書からの購買または消費の履歴または傾向。 |
F.インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報 | IPアドレス、閲覧履歴、検索履歴、およびインターネットウェブサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報（ログイン、ダウンロード、およびOPSWAT ネットワークやその他の電子リソースでのその他のアクティビティを含む）。 |
H.音声、電子的、視覚的、熱的、嗅覚的、または類似の情報 | 通話記録（音声およびビデオ）、防犯カメラ（顔画像など）、およびお客様から任意で提供された写真。 |
I.職業または雇用に関する情報 | 報酬、賞与、株式付与、年金、福利厚生、出勤状況、評価、業績評価、懲戒処分、雇用契約、解雇、昇進、人事ファイル、経費、学歴（学位、成績証明書、業績、在籍年月日、教育機関など）、専門団体への所属、専門資格、免許、就労資格（ビザの有無など）、現在および過去の職歴、身元調査情報。 |
J.非公開教育情報（家庭教育権およびプライバシー法（合衆国法典第20編第1232g条、連邦規則第34編第99条による） | 教育レベル、在籍学校、成績、成績証明書。 |
K.その他の個人情報から導かれる推論 | 希望する食事、座席、その他の移動、勤務時間、ワークスペース、作業用品など、本人から提供された嗜好情報。 |
さらに、当社は過去12ヶ月以内に、お客様から以下のカテゴリーの機微な個人情報を収集したことがあります：
カテゴリー | 収集される機微な個人情報の種類 |
|---|---|
消費者の社会保障番号、運転免許証、州身分証明書、パスポート番号 | 社会保障番号、I-9確認プロセスの一環として任意で提供された情報（運転免許証、州身分証明書、パスポート番号など） |
消費者の人種的・民族的出身、宗教的・哲学的信条、組合員資格 | EEO-1報告の一部として提供が義務付けられている人種または民族情報 |
消費者の健康に関する個人情報の収集と分析 | 病気休暇に関連する情報、身体的・精神的障害、妊娠・出産、休暇申請に含まれる健康情報、パンデミック（世界的大流行）時の職場関係者との接触 |
2.個人情報の情報源
当社は、上記の個人情報を以下の情報源から取得します：
- 本人から直接（求人の応募や入社プロセスなど）；
- OPSWATのネットワーク、システム、デバイス、およびアプリケーションの使用を通じて；
- 当社の第三者サービスプロバイダーを通じてお客様から間接的に（例えば、お客様が当社によって利用可能にされた第三者システムの使用）；
- 公開されているソーシャルメディアのプロフィール（LinkedInなど）から；
- 第三者サービスプロバイダーからの情報（第三者身元調査プロバイダーや人材紹介会社から提供される情報など）。
- あなたの以前の雇用主、学校および/または教育機関、およびあなたが提供した職業紹介者から。
3.個人情報の収集目的
当社は、収集した個人情報を以下の業務目的の1つまたは複数に利用または開示することがあります：
- お客様とのコミュニケーションのため
- 当社の応募および採用プロセスを管理するため
- OPSWAT での雇用機会を得るために、あなたのスキル、資格、興味を評価する；
- 照会先の確認を含め、ご本人または他者から提供された情報を確認するため；
- ポジションのオファーがあった場合、オファーレターを作成し、身元調査を実施する（適用される法律で許可される範囲において）；
- お客様の雇用主としての権利と義務を果たすため；
- OPSWATの見込み顧客、現在顧客、元顧客、再販業者、販売業者、およびその他のビジネスパートナーと連絡を取るため（すなわち、お客様の連絡先情報を提供するため）；
- 当社の従業員、ゲスト、財産、資産の安全およびセキュリティを保護するため（当社の敷地内および敷地内での活動、当社のコンピュータ、デバイス、ネットワーク、通信、その他の資産およびリソースを使用した活動へのアクセスを制御および促進し、監視することを含む）；
- 当社に対する請求の調査および対応を含む、OPSWATの法的権利を守るため；
- 従業員個人に関する司法または行政命令（差し押さえ、養育費の支払いなど）を含め、適用される法律（安全衛生、雇用法、外国資産管理局の規制、税法など）を遵守するため；
- 保険に加入すること（労災保険、役員保険、賠償責任保険、損害保険など）；
- 詐欺や違法行為を防止するため；
- 当社の関連事業体との内部管理をサポートするため；
- M&A活動（OPSWATの資産の全部または実質的に全部の売却を含む）に関して；
- ご本人であることを確認するため（データ対象者のリクエストを提出する場合）；
- 災害復旧、事業継続、記録保存を目的としたバックアップおよび/またはアーカイブ。
- 当社の事業活動の一環として、当社が合理的に必要とするその他の目的を遂行するため。
4.個人情報の販売または共有とオプトアウトの権利
お客様が当社のウェブサイトを訪問し、当社の製品および/またはサービスを利用し、当社がお客様に送信する電子メールを開封またはクリックし、または当社の広告と相互作用する場合、当社または当社が提携する第三者は、クッキー、ウェブビーコン、クリアGIF、ピクセル、インターネットタグ、ウェブサーバーログ、および同様の技術（総称して「データ収集技術」）などの技術を使用して、特定の情報を自動的に収集します。一部のデータ収集技術は、当社のウェブサイトおよびお客様のアカウントのセキュリティの維持、クラッシュの防止、バグの修正、お客様の設定の保存、サイトの基本機能の支援に役立ちます。また、当社は、広告の管理および表示を支援し、お客様の関心に合わせて広告を調整することを含め、分析および広告のために、第三者が当社のウェブサイトおよび当社の製品および/またはサービス上でデータ収集技術を使用することを許可しています。第三者は、その技術を使用して、当社のウェブサイトまたは他のウェブサイトのいずれかに表示される可能性のある、お客様の関心に合わせた製品やサービスに関する広告を提供します。詳細については、OPSWATのクッキーポリシーをご覧ください。
当社による追跡技術の使用は、カリフォルニア州法において「販売」/「共有」とみなされる場合があります。お客様は、グローバル・プライバシー・コントロール（GPC）などのオプトアウト環境設定シグナルを（そのようなシグナルをサポートするブラウザおよび/またはブラウザ拡張機能上で）ブロードキャストすることにより、これらのテクノロジーによる追跡をオプトアウトすることができます。オプトアウト・プリファレンス・シグナルは、特定の対応ブラウザ上の設定または拡張機能であり、お客様が選択したOPSWAT 、お客様の情報の販売または共有をオプトアウトするために使用することができます。GPCをサポートするブラウザの詳細およびGPCを有効にする方法については、https://globalprivacycontrol.org/#download。当社は、お客様のオプトアウト希望信号を摩擦のない方法で処理します。このようなシグナルを送信した場合、販売および共有のオプトアウト要求は、お客様のブラウザ識別子にのみリンクされます。
オプトアウト後も、当社または当社のサービスプロバイダーによって当社ウェブサイトの利用が追跡される場合があることにご留意ください。または、データ件名リクエストフォームにて、お客様のデータの販売または共有のオプトアウトのリクエストを送信することもできます。
当社は、16歳未満の個人情報を販売または共有することを実際に認識していません。
カリフォルニア州法に基づき「販売」／「共有」とみなされる可能性のある、開示される個人情報のカテゴリー：基本識別情報、デバイス情報およびその他の固有識別情報、インターネットまたはその他のネットワーク活動、および商業データ。
カリフォルニア州法に基づき「販売」/「共有」とみなされる可能性のある個人情報の開示先の第三者：広告主およびマーケティングパートナー、データ分析プロバイダー、ソーシャルメディアネットワーク。
5.個人情報の開示について
当社は、事業目的のためにお客様の個人情報を第三者に開示することがあります。業務上の目的で個人情報を開示する場合、その目的を記載した契約を締結し、個人情報の秘密を保持し、契約の履行以外の目的に使用しないことを受領者に義務付けます。
当社は、過去12ヶ月間に、以下の個人情報を第三者に開示しました：
開示対象個人情報の項目 | 開示対象個人情報の第三者区分 | お客様の個人情報を開示する業務目的 |
|---|---|---|
A.識別子 |
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B.カリフォルニア州顧客記録法令（Cal. Civ.Code § 1798.80(e))に記載されている個人情報のカテゴリー。 |
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C.カリフォルニア州法または連邦法で保護される分類特性 |
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D.商業情報 |
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F.インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報 |
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G. 地理位置情報 |
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H.音声、電子的、視覚的、熱的、嗅覚的、または類似の情報 |
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I.職業または雇用に関する情報 |
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J.非公開教育情報（家庭教育権およびプライバシー法（合衆国法典第20編第1232g条、連邦規則第34編第99条による） |
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K.その他の個人情報から導かれる推論 |
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当社は、お客様の機微な個人情報を、個人情報保護法（CCPA）に定める目的以外には使用いたしません。
6.CCPAに基づくお客様の権利
CCPAは、カリフォルニア州の消費者として、お客様の個人情報に関する特定の権利を規定しています。このセクションでは、CCPAに基づくお客様の権利について説明し、それらの権利を行使する方法について説明します。
特定情報へのアクセス
お客様には、過去12ヶ月間の個人情報の収集および使用について、特定の情報を開示するよう求める権利があります。当社は、お客様からの検証可能な消費者請求を受領し、確認次第、お客様に開示します：
- 当社が収集した個人情報のカテゴリー
- 当社が収集したお客様の個人情報の情報源の分類；
- 個人情報を収集、販売、共有する当社の事業または商業上の目的；
- 当社が個人情報を開示する第三者のカテゴリー
- 当社が収集したお客様の具体的な個人情報。
削除要請権
お客様は、一定の例外を除き、当社がお客様から収集し保有するお客様の個人情報の削除を要求する権利を有します。
情報を訂正する権利
お客様は、当社が保持するお客様に関する不正確な個人情報を訂正する権利を有します。
差別待遇を避ける権利
あなたは、中高生協が付与するプライバシー権の行使に対して、当社から差別的な扱いを受けない権利を有します。これには、中高生協の権利行使に対して報復されない権利も含まれます。
権利行使の方法
あなたは以下の方法で権利を行使することができます：
- データ件名リクエストフォームにてリクエストを提出する。
- 1-855-OPSWAT1（1-855-677-9281）までお電話ください。
ご本人またはご本人に代わって行動することを承認した者（以下「認定代理人」といいます）のみが、ご本人の個人情報に関連する検証可能な消費者請求を行うことができます。お客様の委任を受けた代理人がお客様に代わって要請を提出する場合、当社は、CCPAの要件に従い、委任を受けた代理人に対し、代理人の連絡先、代理人の身元を確認する情報、および代理人にお客様の個人情報の取り扱いを指示する権限を与えるお客様からの署名入りの委任状を提出するよう要請します。
アクセスまたはデータ・ポータビリティに関する確認可能な消費者からの要請は、12ヶ月以内に2回のみ行うことができます。検証可能な消費者からの要請は、以下の要件を満たす必要があります：
- お客様が、当社が個人情報を収集した本人または正式な代理人であることを合理的に確認できる十分な情報を提供すること。
- 当社が適切に理解し、評価し、対応できるように、お客様のご要望を十分詳細に記述してください。
当社は、お客様の身元または依頼を行う権限を確認できず、個人情報がお客様に関連するものであることを確認できない場合、お客様の依頼に応じたり、お客様に個人情報を提供したりすることはできません。検証可能な消費者請求を行う場合、当社にアカウントを作成する必要はありません。当社は、確認可能な消費者請求で提供された個人情報を、請求者の身元または請求を行う権限を確認するためにのみ使用します。
7.本通知の変更
本通知は、本通知の冒頭に記載された日付をもって有効となります。当社は、改訂されたポリシーを本サイトに掲載し、本通知の冒頭に記載された声明の最終改訂日を更新することにより、本通知をいつでも修正する権利を留保しますので、頻繁に本通知をご確認ください。本通知に重大な変更を加える場合は、電子メールまたはお客様により目立つ方法で通知します。
8.お問い合わせ
ご質問がございましたら、リーガル（legal@opswat.com）までご連絡ください。
